Logiciel de devis et factures pour auto-entrepreneur

Un devis envoyé à temps, une facture conforme, un paiement suivi : c'est le quotidien d'un indépendant. Dokii réunit ces trois étapes dans un seul outil, sans tableur ni logiciel comptable complexe.

Ce qu'un bon logiciel de devis et factures doit savoir faire

Beaucoup d'auto-entrepreneurs commencent avec un modèle Word ou un tableur. Ça fonctionne jusqu'au jour où il faut retrouver une facture de l'an dernier, relancer un client ou justifier d'un chiffre d'affaires. Un logiciel dédié couvre cinq besoins concrets :

• Numérotation continue : chaque devis et chaque facture reçoit un numéro unique et chronologique, sans trou dans la séquence — c'est une obligation en cas de contrôle.
• Mentions légales automatiques : les informations obligatoires sont préremplies, ce qui évite les factures incomplètes.
• Transformation du devis en facture : un devis accepté devient une facture en un clic, sans ressaisie ni risque d'erreur de montant.
• Suivi des paiements : vous voyez immédiatement ce qui est payé, en retard ou oublié.
• Export comptable : vos documents restent disponibles au format attendu par votre comptable.

Les mentions obligatoires sur une facture d'auto-entrepreneur

Une facture doit permettre d'identifier clairement le vendeur, le client et la prestation. On y retrouve notamment : l'identité et l'adresse de l'entreprise, le numéro SIREN, la date d'émission et le numéro de facture, l'identité du client, la désignation détaillée des prestations, le montant total, et la mention de TVA qui correspond à votre situation.

Un logiciel qui préremplit ces champs élimine la principale cause de facture refusée ou à refaire : l'oubli d'une mention. Sur ce point, le gain de temps est immédiat, mais surtout, le risque d'erreur disparaît.

Comment Dokii gère devis et factures

Dans Dokii, vous créez un devis depuis une fiche client, avec vos lignes de prestation, vos quantités et vos prix. Le devis est numéroté automatiquement et peut être envoyé au client. Une fois accepté, il se transforme en facture : les lignes, le client et les montants sont conservés.

Les documents restent rattachés au client et à l'intervention. Vous retrouvez donc l'historique complet d'une relation commerciale, ce qui est particulièrement utile pour les artisans qui travaillent régulièrement avec les mêmes donneurs d'ordre.

Le tableau de bord affiche l'activité du mois : documents créés, montants en attente de règlement, interventions à venir. Pas besoin d'ouvrir un tableur pour savoir où vous en êtes.

Combien de temps cela fait-il gagner ?

La ressaisie est le premier poste de perte de temps : recopier un devis dans une facture, remettre les mêmes lignes, vérifier les totaux. En automatisant cette étape, un indépendant qui produit une dizaine de documents par mois récupère souvent plusieurs heures. Et il évite les erreurs de recopie, qui coûtent bien plus cher qu'elles n'y paraissent.