Devis vs Facture : Tout Savoir pour les Auto-Entrepreneurs

Devis ou facture ? Quelle est la différence ? Cette question revient souvent chez les auto-entrepreneurs débutants. Bien que les deux documents se ressemblent, ils ont des rôles et obligations légales très différents. Voici tout ce qu'il faut savoir pour les utiliser correctement.

Devis vs Facture : Le Tableau Comparatif

Critère	Devis	Facture
Quand ?	Avant la prestation	Après la prestation
But	Proposition commerciale	Demande de paiement
Obligation	Obligatoire si > 1500€ TTC	Toujours obligatoire (B2B)
Signature client	Oui (pour acceptation)	Non
Valeur légale	Contrat si signé	Preuve de vente
Modification	Possible avant signature	Interdite après émission

Qu'est-ce qu'un Devis ?

Le devis est une proposition commerciale détaillée que vous envoyez à un client potentiel. C'est un document pré-contractuel qui précise ce que vous allez faire, à quel prix et dans quels délais.

Quand le Devis est-il Obligatoire ?

Le devis devient obligatoire dans les cas suivants :

• Travaux >1500€ TTC : Pour les artisans du bâtiment
• Dépannages et réparations : Si > 1500€ TTC
• À la demande du client : Toujours obligatoire si demandé
• Certains secteurs : Déménagement, pompes funèbres (montant quelconque)

Bon à savoir : Même si ce n'est pas obligatoire, faire un devis est toujours recommandé. Cela vous protège juridiquement et rassure le client.

Mentions Obligatoires sur un Devis

Un devis conforme doit contenir :

• Date d'émission et numéro de devis
• Vos informations : Nom, adresse, SIRET
• Informations client : Nom/raison sociale, adresse
• Description détaillée de chaque prestation/produit
• Prix unitaire HT et quantités
• Total TTC
• Durée de validité du devis (généralement 30 jours)
• Mention TVA : "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
• Délais d'exécution des travaux
• Modalités de paiement

Durée de Validité d'un Devis

Par défaut, un devis est valable 3 mois si aucune durée n'est précisée. Cependant, vous pouvez indiquer ce que vous voulez :

• 30 jours : Standard pour la plupart des prestations
• 15 jours : Si vos coûts/disponibilités évoluent vite
• 60 jours : Pour les gros projets

Passé ce délai, le devis n'engage plus l'auto-entrepreneur. Le client doit en demander un nouveau.

Qu'est-ce qu'une Facture ?

La facture est un document comptable officiel qui prouve la vente d'un bien ou service. Elle sert de demande de paiement et doit être conservée 10 ans.

Quand Émettre une Facture ?

Vous devez émettre une facture :

• Toujours en B2B : Vente à un professionnel
• En B2C si > 25€ : Ou si le client la demande
• À la livraison : Pour les ventes de biens
• À la fin de la prestation : Pour les services

Mentions Obligatoires sur une Facture

La facture doit contenir plus d'informations qu'un devis :

• Numéro unique et séquentiel
• Date d'émission
• Vos informations complètes
• Informations client complètes
• Description détaillée des prestations
• Prix unitaire HT et quantités
• Total TTC
• Mention TVA non applicable
• Conditions de règlement
• Pénalités de retard : "En cas de retard de paiement, pénalités de 3 fois le taux d'intérêt légal"
• Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40€ pour les pros

Comment Transformer un Devis en Facture

Une fois le devis signé par le client et la prestation réalisée, vous transformez le devis en facture.

Méthode Manuelle

1. Prenez le contenu de votre devis approuvé
2. Changez "Devis" par "Facture"
3. Remplacez le numéro de devis par un numéro de facture
4. Ajoutez la date d'émission de la facture (non celle du devis)
5. Ajoutez les mentions spécifiques à la facture (pénalités de retard...)
6. Retirez "Durée de validité" et "Bon pour accord"

Avec un Logiciel de Gestion (Recommandé)

Un bon logiciel comme Dokii vous permet de transformer un devis en facture en 1 clic :

• ✅ Reprend automatiquement toutes les informations du devis
• ✅ Change la numérotation automatiquement
• ✅ Ajoute les mentions légales de facture
• ✅ Génère le PDF instantanément

Devis et Facture : Erreurs Courantes à Éviter

❌ Erreur 1 : Ne Pas Faire Signer le Devis

Un devis non signé n'a aucune valeur contractuelle. Le client peut refuser de payer ou contester les conditions.

Solution : Toujours demander un "Bon pour accord" signé avant de commencer.

❌ Erreur 2 : Modifier une Facture Déjà Émise

Une facture est définitive. Vous ne pouvez pas la modifier après émission.

Solution : Si erreur, émettez une facture d'avoir (annulation) + nouvelle facture corrigée.

❌ Erreur 3 : Oublier la Durée de Validité du Devis

Sans durée de validité, le devis est valable 3 mois par défaut. Le client peut revenir 2 mois après et exiger les mêmes prix.

Solution : Indiquez toujours "Devis valable 30 jours".

❌ Erreur 4 : Utiliser les Mêmes Numéros pour Devis et Factures

Les devis et factures doivent avoir des séries de numérotation distinctes.

Solution : Utilisez des préfixes différents (ex: DEV-2026-001 et FAC-2026-001).

Logiciels pour Gérer Devis et Factures

Ne perdez plus de temps avec Word ou Excel. Les logiciels modernes automatisent tout :

• Création de devis en 2 minutes
• Envoi par email directement depuis le logiciel
• Suivi des acceptations de devis
• Transformation devis → facture en 1 clic
• Numérotation automatique conforme
• Archivage sécurisé 10 ans

Questions Fréquentes

Puis-je facturer sans devis préalable ?

Oui, sauf si le montant dépasse 1500€ TTC (artisans). Dans ce cas, le devis est obligatoire avant toute intervention.

Le client peut-il refuser de payer si le devis n'est pas signé ?

Oui, légalement il peut contester. C'est pourquoi il faut toujours faire signer le devis.

Combien de temps conserver les devis ?

10 ans, comme les factures. Ils peuvent servir de preuve en cas de litige.

Conclusion : Utilisez les Bons Outils

Devis et factures sont complémentaires : le devis engage contractuellement, la facture prouve la transaction et demande le paiement.

Notre conseil : Investissez dans un logiciel de gestion qui gère les deux automatiquement. Vous gagnerez un temps précieux et éviterez les erreurs légales.